Datenschutz

1. Verantwortliche Stelle

Captured To Keep
Inhaberin: Tessa Niehaus
Schillstraße 16
38102 Braunschweig
Deutschland

E-Mail: tessa@capturedtokeep.de

Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist Tessa Niehaus.

2. Hosting & Plattform (Squarespace)

Diese Website wird über Squarespace betrieben, einen Website-Baukasten der

Squarespace, Inc., 225 Varick Street, New York, NY 10014, USA.

Squarespace verarbeitet personenbezogene Daten (z. B. IP-Adresse, technische Zugriffsdaten), um den Betrieb, die Sicherheit und die Stabilität der Website zu gewährleisten.

Dabei kann es zu einer Übermittlung personenbezogener Daten in die USA kommen. Squarespace verwendet EU-Standardvertragsklauseln (SCCs) gemäß Art. 46 DSGVO, um ein angemessenes Datenschutzniveau sicherzustellen.

Rechtsgrundlage:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und stabilen Webauftritt)

3. Zugriffsdaten (Server-Logfiles)

Beim Aufrufen dieser Website werden durch den Browser automatisch Informationen an die Server von Squarespace übermittelt und temporär gespeichert:

  • IP-Adresse

  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs

  • aufgerufene Seiten

  • Referrer-URL

  • verwendeter Browser und Betriebssystem

Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Website korrekt auszuliefern und die Systemsicherheit zu gewährleisten.

Rechtsgrundlage:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

4. Kontaktaufnahme

Wenn du mich per E-Mail oder über ein Kontaktformular kontaktierst, werden die von dir angegebenen personenbezogenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Nachricht) verarbeitet, um deine Anfrage zu beantworten.

Rechtsgrundlage:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche bzw. vertragliche Maßnahmen)

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

5. Cookies

Diese Website verwendet Cookies. Beim ersten Besuch wirst du über ein Cookie-Banner informiert und kannst deine Einwilligung erteilen oder ablehnen.

Du kannst deine Cookie-Einstellungen jederzeit ändern oder widerrufen.

Rechtsgrundlage:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (technisch notwendige Cookies)

6. Kita-Fotografie & Online-Galerien (fotograf.de)

Für die Abwicklung der Kita-Fotografie sowie die Bereitstellung passwortgeschützter Online-Galerien nutze ich den Dienstleister:

GOTPHOTO GmbH (fotograf.de)
Schwedter Straße 36A
10435 Berlin

Nach Durchführung eines Fototermins in einer Kindertageseinrichtung erhalten die Erziehungsberechtigten individuelle Zugangsdaten zu einer geschützten Online-Galerie. Die Bestellung der Fotos erfolgt ausschließlich über die Plattform fotograf.de.

Dabei werden folgende personenbezogene Daten verarbeitet:

  • Vor- und Nachname des Kindes

  • Bilddaten (Fotografien)

  • Kontaktdaten der Erziehungsberechtigten

  • Bestell- und Zahlungsdaten

Die Verarbeitung erfolgt:

  • auf Grundlage einer vorherigen Einwilligung der Erziehungsberechtigten (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)

  • zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)

Mit fotograf.de besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch fotograf.de findest du unter https://www.fotograf.de/datenschutz

7. Verarbeitung von Bilddaten minderjähriger Personen

Die Anfertigung und Bereitstellung von Fotografien im Rahmen der Kita-Fotografie erfolgt ausschließlich auf Grundlage einer schriftlichen Einwilligung der Erziehungsberechtigten.

Ohne entsprechende Einwilligung werden keine Aufnahmen erstellt oder veröffentlicht.

Die Online-Galerien sind passwortgeschützt und ausschließlich für berechtigte Personen zugänglich.

8. Weiterleitung zu fotograf.de

Meine Website enthält Links zur externen Plattform fotograf.de. Beim Anklicken eines solchen Links wirst du auf eine externe Website weitergeleitet.

Für die Inhalte und Datenschutzpraktiken dieser externen Seite ist ausschließlich der jeweilige Anbieter verantwortlich.

9. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, wenn:

  • eine ausdrückliche Einwilligung vorliegt

  • dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist

  • eine gesetzliche Verpflichtung besteht

  • oder zur Wahrung berechtigter Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

10. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Online-Galerien im Rahmen der Kita-Fotografie bleiben für einen begrenzten Zeitraum verfügbar. Nach Ablauf dieses Zeitraums werden die Bilddaten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

11. Rechte der betroffenen Personen

Du hast jederzeit das Recht auf:

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO)

  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

  • Löschung (Art. 17 DSGVO)

  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

  • Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zudem besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde gemäß Art. 77 DSGVO.

12. Datensicherheit

Diese Website nutzt SSL-Verschlüsselung sowie technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Manipulation oder unbefugtem Zugriff zu schützen.

13. Aktualität

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand Februar 2026 und wird bei Bedarf angepasst.